今までは「学生からの応募を待つ」というのが従来の採用活動でしたが、現在では攻めの採用ツール“オファー・スカウトメッセージ”による採用手法も主流になりつつあります。
オファーメッセージを活用すれば、自社が求めるピンポイントな人材に直接アプローチを行えるため、より精度の高い採用が可能になります。
一方で、「思うように返信率が上がらない」という声も多く聞かれます。
今回は、自社の魅力が伝わるオファーメッセージの作成ポイントについて解説します。
スカウト（オファー）メッセージは有効なのか
オファーメッセージは、ダイレクトリクルーティングで使用されるメール戦略です。
学生からの応募を待つのではなく、データーベースから求める人材を検索し、直接アプローチを行う際に用いられます。
オファーメッセージのメリットは、企業と学生のミスマッチが起こりにくいという点にあります。企業が学生のデーターベースを検索し、求める人材だけにオファーするため、内定候補者を選出する労力を削減。オファーメッセージを送る相手を厳選することで、一人ひとりに熱意を持って自社をアピールできます。
オファーメッセージを利用すれば、知名度の低い企業でも欲しい人材に直接接触し、自社を認知してもらえます。待っているだけではできない“攻めのアプローチ“を行えることも大きなメリットといえるでしょう。
魅力が伝わるオファー・スカウトメッセージ文面のポイント
オファーメッセージをただ送るだけでは、成功につなげることは困難です。
現在ではオファーによって人材獲得を行う企業が増加しているため、優秀な人材ほど獲得倍率は高くなります。
そのような状況で自社のメッセージを見てもらい、採用につなげるためには、戦略的に文面を作成する必要があります。
採用したい学生のターゲットを明確にする
オファーメッセージでもっとも重要なのが、ターゲットを明確にするということです。
ターゲットの性別や今までの経験が異なれば、当然、魅力として感じる部分は異なります。
どのような人物に向けてオファーメッセージを送るのかで、効果的な伝え方は変わります。ターゲットを具体的にイメージすることが大切です。
受け取る学生にとって特別なオファーにする
オファーメッセージは、特別感を出すことも重要です。
その他大勢への一斉送信ともとれる定型文では親近感が湧かず、詳細まで読んでもらえない可能性があります。開封すらしてもらえなければ無意味になってしまいます。
メッセージの本文だけではなく、件名にも「○○さん（様）」と相手の名前を入れ、認知度を高めましょう。文面には、相手の経歴・スキルのどこに魅力を感じたかなどを詳細に記載するのも効果的です。読み手が「自分だからこそオファーされた」と感じる文面を作成し、受け取る学生にとって特別なオファーにしましょう。
また、スカウトするに至った理由についても記載すると、より信頼性の感じられる文面になります。
わかりやすく魅力的な会社紹介
優秀な学生は無数のスカウトメッセージを受け取るため、長い紹介文は読んでもらえない可能性が高いです。読んでもらえたとしても、大勢の中の一つとして、忘れられてしまう場合もあります。
記憶に残る文面にするためにはまず、魅力を感じてもらうことが重要です。
「この会社に入ればこんなメリットがある」ということをわかりやすく紹介しましょう。
給与や休日といった基本情報はもちろん、働き方や社風、入社後の待遇など、入社後の自分をイメージを想像しやすいよう、具体的に提示すると学生の記憶に残りやすくなります。
相手に寄り添う内容
企業側からは探しているポジションにぴったりの人材だと思っても、学生側も同じように考えているとは限りません。
「どうしてこの会社からスカウトメッセージが届いたんだろう？」と疑問に思っている段階では、学生はその企業で働くことを具体的にイメージできないでしょう。
オファーメッセージの文面で、相手のスキル・経験が自社とマッチしていることを伝え、今までの努力や経験を評価しましょう。相手に寄り添う文章や内容を付け加えることで、学生はその企業で働く自分をイメージできるようになります。
新卒採用領域の人材獲得競争が激化する現代で優秀な人材を確保するためには、オファー・スカウトメッセージの活用が有効です。
「募集しても、欲しい人材から応募がこない」、「知名度が低く、多くの候補者を集められない」などの悩みは、企業が率先してオファーすることが人材獲得の近道といえそうです。
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